Документация по ГОЧС в Новосибирске
Любая организация в РФ должна выполнять требования по обеспечению безопасности в области Гражданской обороны и предотвращения чрезвычайных ситуаций (ГОЧС). Для этого на предприятиях проводится целый комплекс профилактических мероприятий и подготавливается комплект документации. Точный перечень документов зависит от специфики работы организации, однако есть несколько общих видов документации, которые должны быть разработаны любым хозяйствующим субъектом.
Каждый год нашими клиентами становятся 800 организаций
с первого раза
с небольшими компаниями, так
и с лидерами рынка в Новосибирске
24 часов
Наши специалисты
Эколог |
Специалист по охране труда |
Делопроизводитель |
Инженер-эколог |
Основные разновидности документации по ГОЧС
В любой организации необходимо обеспечить систему безопасности, которая гарантированно работает при возникновении чрезвычайной ситуации. Для этого необходимо заранее проработать должностные инструкции персонала. Назначить ответственного сотрудника по делам ГОЧС, организовать тренировки персонала по действиям в случае опасной ситуации.
Чтобы система защиты персонала и населения оказалась работоспособной в ответственный момент руководитель предприятия должен заранее решить все организационные вопросы и подготовить документы следующих групп:
- Установочные приказы. Это основные документы, регламентирующие создание системы ГОЧС на предприятии. В перечень входят Приказ об организации ГО, положение об организации и ведении ГО, Положение об объектовом звене Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также должностные инструкции руководителя и начальника штаба ГО.
- Организационно-планирующие документы. В их число входят инструкции по действиям персонала при возникновении угрожающей ситуации техногенного или природного характера, а также План мероприятий в области ГОЧС, для обеспечения противопожарной безопасности, для предотвращения и ликвидации ЧС. Дополнительно разрабатывается карта обстановки на территории при чрезвычайной ситуации.
- Документы, регламентирующие прием и передачу информации о ЧС. Необходимо разработать четкие алгоритмы действий ответственных лиц при приеме и передаче сигналов о возникновении ЧС. В перечень документов входят формы донесений о ЧС, должностные инструкции ответственных лиц. На предприятии должен вестись журнал приема сигналов ГО и РСЧС, в котором будут фиксироваться все тревожные сообщения.
- Документы об обучении руководящего состава. Руководитель объекта обязан издать Приказ об обучении сотрудников в области ГО. Для отслеживания подготовки руководящего состава по вопросам ГОЧС заводится специальный журнал. Кроме того, потребуется разработать план-график проведения учебно-тренировочных занятий на ближайшие три года.
- Документы об обучении персонала. Необходимо разработать программу обучения персонала в области ГОЧС, продолжительность курса составляет 19 часов. Также прорабатывается расписание занятий на текущий учебный год, заводится журнал учета обучения персонала. Ля проведения занятий с сотрудниками ответственный специалист должен подготовить план-конспекты.
- Документы ГУЭМ – группы управления эвакуационными мероприятиями. Для членов ГУЭМ разрабатываются должностные инструкции, кроме того, подготавливается инструкция по эвакуации персонала из опасной зоны на случай возникновения ЧС. Отдельно нужно подготовить инструкцию для начальников эвакуационных колонн. На предприятии составляются списки эвакуируемых сотрудников, которые должны уточняться ежегодно.
Представлен только общий перечень документов, которые должны быть подготовлены на любом предприятии. Если на производственном объекте повышен риск пожаров, взрывов, других ЧС техногенного характера из-за особенности работы и используемых материалов, необходимо разрабатывать дополнительную документацию по защитным мерам. Составляются должностные инструкции для каждого сотрудника, в них подробно прописываются все требования безопасности, а также действия при возникновении опасной ситуации.
Для каких объектов необходима документация по ГОЧС?
Комплект документации по ГОЧС обязателен для предприятий с любыми организационно-правовыми формами собственностями, в том числе для ИП и для ООО. Он требуется для организаций, работающих в производственной и непроизводственной сфере, имеющих промышленные объекты или только коммерческие, или офисные площади.
Если на объекте одновременно находится 50 человек и более, руководство обязано позаботиться о безопасности персонала и заранее проработать все возможны сценарии возникновения чрезвычайной ситуации. Основная цель разработки документации – профилактика возможных ЧС природного и техногенного характера, а также подготовка комплекса мер по устранению чрезвычайной ситуации, устранению угрозы жизни персонала.
Как разрабатывается комплект документации? Основные этапы
Разработкой комплекта документов по ГО ЧС может заниматься ответственный специалист, назначенный руководителем. Однако для этого приходится собирать большой объем первичной информации, что занимает много времени. Если нужно быстро подготовить объект к возможной проверке надзорных ведомств, можно обратиться в стороннюю организацию, которая поможет решить вопрос с заполнением всех необходимых бумаг.
Подготовка комплекта документации в этом случае проходит в несколько этапов:
- Выезд специалиста на объект для сбора первичной информации. Чтобы разработать эвакуационные планы, должностные инструкции для специалистов и другие необходимые документы, эксперт изучает расположение объекта, особенности производственного процесса и возможные уязвимые участки.
- Подготовка комплекта документов по ГОЧС и Сопроводительных писем для подачи документов в контролирующие органы.
- Помощь при согласовании документов в надзорных ведомствах.
Инструкция по действиям персонала при возникновении чрезвычайной ситуации должна пройти согласование в ГУ МЧС РФ. Если в документе будут выявлены какие-либо неточности, он будет направлен на доработку. Чтобы с первого раза решить проблему с согласованием, воспользуйтесь услугами профессионалов.
Помощь нашей компании при разработке документации ГОЧС
Наша компания предлагает в короткие сроки разработать комплект документации по ГОЧС для предприятий любого уровня, от малого до очень крупного бизнеса. Специалист выезжает на объект для проведения обследования, выявления возможных угроз и разработки полного комплекта документации о системе безопасности. При составлении инструкций, планов, заполнении журналов и других документов мы учитываем специфику работы организации, поэтому система будет полностью адаптирована для конкретного предприятия.
Стоимость подготовки комплекта документов по ГОЧС будет зависеть от количества персонала, масштабов деятельности организации, объемов первичной информации для обработки и других условий. Наша компания устанавливает доступные расценки на все услуги – закажите комплексную разработку на выгодных условиях.
Чтобы обсудить подробности сотрудничества, позвоните по указанным номерам или отправьте заявку онлайн на нашем сайте.
Автор статьи: В. Миронов, кандидат технических наук, эколог